Podívejme se níže:

• Spolupracujte s renomovaným výrobcem

Pokud si nejste jisti, jak najít výrobce s dobrou pověstí, najděte minimálně takového, který skutečně existuje. To znamená, že společnost by měla mít licenci na výrobu vašich produktů. Než se s ní zapojíte, musíte zajistit, aby vaše výrobní společnost splňovala toto kritérium.

• Ujistěte se, že vaše výrobní smlouvy jsou dostatečně dobré

Dobrá smlouva je taková, která zajistí, že váš čínský výrobce přesně ví, co se od něj vyžaduje a co se stane, když vaše požadavky nesplní. Statistické údaje ukazují, že téměř polovina čínských výrobních smluv je k ničemu, protože byly napsány bez znalosti výrobního nebo mezinárodního práva nebo obojího. V některých případech je to horší než použití „bez smlouvy“.

• Ujistěte se, že používáte podrobné smlouvy

Váš čínský dodavatel, se kterým se zabýváte smluvní výrobou, by měl dělat přesně to, co od něj požadujete. To by znamenalo, že jste odpovědní za to, abyste jim jasně sdělili, co od nich chcete, což zase znamená, že vaše specifikace, stejně jako pokyny, by měly být v jejich rodném jazyce a musí být podrobné. Pamatujte, že není špatné být příliš konkrétní.

• Pravidelně navštěvujte továrnu

Pracovníci vaší společnosti nebo pracovníci kontroly kvality třetích stran by měli továrnu pravidelně navštěvovat. To umožní výrobci porozumět tomu, co přesně od nich chcete, a zároveň mu dát najevo, že to s jeho dodržením myslíte docela vážně. To také pomáhá zlidštit smlouvu tím, že chápou, že vám na vašich požadavcích opravdu záleží a nejste omezeni pouze na jejich sepsání.

• Pravidelné kontroly jsou výhrou

Neměli byste přestat s návštěvami továrny, ale musíte zajistit, že provádíte také pravidelné kontroly výrobků. Ujistěte se, že kontroly, které provádíte, jsou vhodné pro produkt, který vyrábí váš výrobce.

• Nechte si zaregistrovat své duševní vlastnictví

Pokud je produkt, který vyrábíte, duševním vlastnictvím, které stojí za to chránit, musíte zajistit, že uděláte vše, co je ve vašich silách, abyste jej ochránili, ať jej vyrábíte a/nebo prodáváte kdekoli. Všechny vaše ochranné známky, patenty a autorská práva budou spadat do této zóny.

Co dělá dobrou výrobní smlouvu?

Nyní, když znáte hlavní výrobní výzvy v Číně, musíte se divit, co dělá dobrý výrobní kontrakt. Chcete-li přijít s dobrou výrobní smlouvou, je vhodné zvážit následující otázky:

• Rozhodli jste se, zda je vaše dohoda s výrobcem exkluzivní nebo nevýhradní?
• Popsali jste povinnosti výrobce prodávat?

K tomu existují dvě alternativy. Za prvé, výrobce je povinen vyrábět produkty v rámci všech objednávek, které odešlete. Pokud se jim nepodaří vyrobit za dohodnuté náklady, bude to považováno za výchozí. Alternativně můžete zavázat výrobce, aby vyrobil produkt pouze pro objednávku, kterou akceptuje. To by znamenalo, že váš výrobce má právo přijímat nebo odmítat nákupní objednávky podle vlastního uvážení.

• Rozhodli jste se, zda chcete identifikovat své konkrétní přístavy doručení?
• Rozhodli jste se pro platební podmínky?
• Rozhodli jste se pro záruční dobu?
• Rozhodli jste se pro ustanovení o ochraně vašich obchodních tajemství a duševního vlastnictví?
• Rozhodli jste se pro ustanovení o nástrojích, která stanoví sled jednorázových pokut?

Zatímco výše uvedené otázky jsou kritické při pokusu o návrh dobré výrobní smlouvy, je třeba vzít v úvahu několik dalších faktorů. Viz další úvahy níže:

Testování produktu:

• Jak a kdy budete produkt testovat?
• Bude to vaše nezávislé testování v Číně, nebo plánujete s testováním počkat, až ho dostanete ve své rodné zemi?
• Chcete, aby čínská továrna testovala produkt a dala vám výsledky?

Pamatujte, že pokud plánujete provést své vlastní nezávislé testování produktu v Číně, musíte sepsat postup testování písemně.

Faktory nákladů na nastavení výroby:

Pokud vás vaše čínská továrna požádá o zaplacení některých nákladů na výrobní nastavení předem, musíte se ujistit, že jsou vám tyto náklady jasné a získat je písemně, ačkoli je to běžný proces.

Cena produktu:

Vždy je vhodné zablokovat náklady na produkt, zejména proto, že vaše továrna může chtít být chráněna před nárůstem nákladů na materiál.

Náklady na balení produktu:

Musíte písemně upřesnit, kdo je zodpovědný za design obalu, jeho výrobu a také platbu. Musíte také ujasnit, jak budou tyto náklady na balení zahrnuty do konečné ceny vašeho produktu. Vždy si pamatujte, že je důležité, abyste si tyto věci odsouhlasili a napsali písemně.

Trvání smlouvy:

Musíte si ujasnit dobu trvání vaší smlouvy.

Jak se chránit před podvodníky?

Jak se tedy můžete chránit před podvodníky? Vaše due diligence by měla zahrnovat minimálně následující kroky:

• Získejte skutečné „čínské“ jméno vaší čínské továrny.
• Ověřte název společnosti v oficiálním registru čínské vlády, abyste zjistili, zda jsou skutečně registrovány.
• Ověřte finanční situaci svého čínského výrobce a zjistěte, zda je dostatečně schopný zvládnout vaši smlouvu.
• Zkontrolujte akcionáře svého čínského výrobce i firemní kanceláře, abyste věděli, zda nemají střet zájmů.
• Zkontrolujte aktuální provozní stav výrobce.

Pokud váš výrobce vypadá příliš dobře, než aby to byla pravda, použijte zdravý rozum. Možné červené vlajky jsou:

• Neuvěřitelně dobrá cena
• Nereálné dodací lhůty
• Nereagovat na vaše otázky

Doufáme, že vám tento článek pomůže provést due diligence pro vaši továrnu v Číně.