Het is geen geheim dat de Chinese fabrieken een moeilijke fase doormaken, vooral met stijgende grondstofkosten, knelpunten in de toeleveringsketen en uitdagingen bij het verkrijgen van krediet. Eerst werden ze gekwetst door de uitbraak van het COVID-19-coronavirus en vervolgens door de aanhoudende politiek en tarieven. U kent dit waarschijnlijk allemaal wel.
In dit bericht zullen we een overzicht geven van de uitdagingen in China, samen met strategieën om risico's te minimaliseren en kansen te maximaliseren.
Uw beslissing om in China te produceren is ongetwijfeld de juiste, vooral als het gaat om kostenfactoren. Er kunnen zich echter problemen voordoen wanneer uw cliënt zich in een ver land bevindt. Dus, hoe kunt u uw risico's verminderen?
Laten we eens kijken hieronder:
Als u niet zeker weet hoe u een gerenommeerde fabrikant kunt vinden, zoek dan op zijn minst een fabrikant die echt bestaat. Dit betekent dat het bedrijf een licentie moet hebben om uw producten te produceren. U moet ervoor zorgen dat uw productiebedrijf aan dit criterium voldoet voordat u met hen in zee gaat.
Een goed contract zorgt ervoor dat uw Chinese fabrikant precies weet wat er van hem wordt verlangd en wat er zal gebeuren als hij niet aan uw eisen voldoet. Statistische gegevens tonen aan dat bijna de helft van de Chinese productiecontracten nutteloos is omdat ze zijn geschreven zonder kennis van productie of internationaal recht, of beide. In sommige gevallen is dit erger dan helemaal geen contract gebruiken.
Uw Chinese aannemer, met wie u contractproductie uitvoert, wordt verondersteld precies te doen wat u van hem verlangt. Dit zou betekenen dat u verantwoordelijk bent voor het duidelijk overbrengen van wat u van hen wilt, wat op zijn beurt betekent dat uw specificaties, evenals instructies, in hun moedertaal moeten zijn en gedetailleerd moeten zijn. Onthoud dat het niet verkeerd is om overdreven specifiek te zijn.
Uw bedrijfsmensen of externe kwaliteitscontroleurs moeten de fabriek regelmatig bezoeken. Hierdoor kan de fabrikant begrijpen wat u precies van hem verlangt, terwijl hij ook laat weten dat u het serieus meent om het goed te doen. Dit helpt ook om het contract menselijker te maken door ze te laten begrijpen dat u echt om uw vereisten geeft en niet beperkt bent tot het alleen opschrijven ervan.
U moet niet stoppen bij uw bezoeken aan de fabriek, maar u moet er ook voor zorgen dat u regelmatig productinspecties uitvoert. Zorg ervoor dat de inspecties die u uitvoert geschikt zijn voor het product dat uw fabrikant maakt.
Als het product dat u vervaardigt een intellectueel eigendom is dat de moeite waard is om te beschermen, moet u ervoor zorgen dat u al het mogelijke doet om het te beschermen, waar u het ook vervaardigt en/of verkoopt. Al uw handelsmerken, octrooien en auteursrechten vallen binnen deze zone.
Nu u de grote productie-uitdagingen in China kent, moet u zich afvragen wat een goed productiecontract is. Om tot een goed fabricagecontract te komen, is het raadzaam om na te denken over de volgende vragen:
Hiervoor zijn twee alternatieven. Ten eerste is de fabrikant verplicht om de producten te produceren onder alle inkooporders die u indient. Als ze er niet in slagen om tegen de overeengekomen kosten te produceren, wordt dit als een default beschouwd. Als alternatief kunt u uw fabrikant verplichten het product alleen te produceren voor de inkooporder die zij accepteren. Dit zou betekenen dat uw fabrikant het recht heeft om naar eigen goeddunken inkooporders te accepteren of te weigeren.
Hoewel de hierboven genoemde vragen van cruciaal belang zijn bij het opstellen van een goed productiecontract, zijn er nog enkele factoren waarmee rekening moet worden gehouden. Zie de aanvullende overwegingen hieronder:
Product testen:
Denk eraan, als u van plan bent om uw eigen onafhankelijke producttests in China uit te voeren, moet u de testprocedure schriftelijk vastleggen.
Factoren voor het instellen van de productie:
Als uw Chinese fabriek u vraagt om een deel van de opstartkosten voor de fabricage vooraf te betalen, moet u ervoor zorgen dat u duidelijk bent over deze kosten en deze schriftelijk vastlegt, hoewel dit een normaal proces is.
Productprijzen:
Het is altijd aan te raden om uw productkosten vast te leggen, vooral omdat uw fabriek misschien beschermd wil worden tegen een stijging van de materiaalkosten.
Productverpakkingskosten:
U moet schriftelijk duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor het ontwerp, de productie en de betaling van de verpakking. U moet ook duidelijk maken hoe deze verpakkingskosten worden opgenomen in de uiteindelijke kostprijs van uw product. Onthoud altijd dat het belangrijk is om deze dingen af te spreken en op schrift te stellen.
Contractduur:
U moet de duur van uw contract duidelijk maken.
Dus, hoe kun je jezelf beschermen tegen oplichters? Uw due diligence moet ten minste de volgende stappen omvatten:
Gebruik ten slotte uw gezond verstand als uw fabrikant te mooi lijkt om waar te zijn. De mogelijke rode vlaggen zijn:
We hopen dat dit artikel u zal helpen bij het uitvoeren van due diligence voor uw fabriek in China.
Interesse om met ons samen te werken? Schrijf ons dan een e-mail of vul de Offerte aanvragen het formulier.
Dutch 
English 
German 
Russian 
Czech