Ordering Hotel Furniture in China

Unlocking Efficiency: How to Order Hotel Furniture in China with us as your procurement partner

Požádat o cenovou nabídku

In today's competitive hospitality industry, maximizing efficiency and cost-effectiveness is crucial for hotel owners and operators. One area where significant savings can be achieved is in the procurement of hotel furniture. China has long been known as a hub for quality furniture manufacturing at competitive prices, making it an attractive destination for hoteliers looking to revamp their properties or open new establishments. However, navigating the complex landscape of ordering hotel furniture from China can be daunting without the proper knowledge and guidance. In this comprehensive guide, we will delve into the intricacies of sourcing and ordering hotel furniture from China, offering valuable insights on how to unlock efficiency in your procurement process. From finding reputable suppliers to ensuring quality control and timely delivery, we will provide you with expert tips and best practices to streamline your furniture purchasing experience. Whether you are a seasoned hospitality professional looking to refresh your property's aesthetic or a newcomer exploring cost-effective options for furnishing a new hotel venture, this article is designed to empower you with the tools and knowledge needed to make informed decisions when ordering hotel furniture in China. Join us on this enlightening journey as we uncover the key strategies for successfully procuring high-quality, stylish furnishings for your hospitality business while optimizing costs and enhancing operational efficiency.

Proč pořizovat hotelový nábytek v Číně?

Pokud jde o zařizování hotelů, jedna země je z hlediska pořizování vysoce kvalitního a cenově výhodného nábytku na prvním místě: Čína. Jako obstaravatelská společnost si uvědomujeme nesmírné výhody pořizování hotelového nábytku v Číně. Proč je ale Čína nejvhodnější destinací pro nákup hotelového nábytku? Níže se na to podíváme podrobněji.

Dominantní postavení Číny v oblasti obstarávání hotelového nábytku lze připsat také její bohaté historii v oblasti výroby nábytku, která sahá několik století do minulosti. Toto kulturní dědictví bylo harmonicky propojeno s moderními výrobními technikami, což vedlo k jedinečnému spojení tradice a inovace, které zvyšuje úroveň kvality vyráběného nábytku.

Kromě toho umožňuje strategická zeměpisná poloha Číny a její rozsáhlé obchodní vztahy efektivní přepravu hotelového nábytku prakticky do všech koutů světa, což z ní činí logistickou velmoc v oblasti hotelnictví.

Navíc díky schopnosti Číny vyrábět hotelový nábytek ve větším měřítku mohou majitelé hotelů vybavit celé objekty konzistentním, vysoce kvalitním nábytkem, který zajistí harmonickou a působivou atmosféru pro hosty ve všech pokojích a prostorách.

Benefits of Ordering Hotel Furniture from China

  • Cost-Effective Solution: Ordering hotel furniture from China can be a cost-effective solution for hotels looking to furnish their rooms stylishly without breaking the bank. Chinese manufacturers often offer competitive prices due to lower production costs, allowing hotels to save money while still maintaining quality.
  • Wide Range of Options: When ordering hotel furniture from China, hotels have access to a wide range of options in terms of design, materials, and styles. Whether you're looking for modern minimalist pieces or traditional wooden furniture, Chinese suppliers can cater to your specific needs and preferences.
  • Efficient Production and Delivery: With streamlined manufacturing processes and efficient shipping options, ordering hotel furniture from China can result in faster production times and timely deliveries. This efficiency not only saves time but also ensures that hotels receive their furniture within the expected timeframe, allowing them to quickly set up their rooms for guests.

Relaxing hotel room with cozy bed, comfy couch, and stunning ocean view.

Types of Hotel Furniture you can order in China

white and green ceramic vase on glass table

Guest Room Furniture

Guest room furniture refer to all kind of furniture used in the actual hotel rooms. This includes beds, sofas, tables, chairs, wardrobes and more. 

Public Area Furniture

Public area furniture refer to all furniture pieces in the public areas of a hotel. This can be console tables in the corridor, or seating and tables in the lobby

woman in front on brown dining table and chairs inside building

Restaurant Furniture

Restaurant furniture are all loose furniture in restaurants, as well as counters and fixed millwork pieces for the buffet and similar.

Establishing a Budget and Negotiating Pricing for Hotel Furniture

Before ordering hotel furniture from China, it is crucial to establish a clear budget. Determine how much you are willing to spend on each piece of furniture and set an overall budget for the entire project. Factor in shipping costs, customs fees, and any other additional expenses that may arise.

When negotiating pricing with suppliers in China, be assertive but respectful. Don't be afraid to ask for discounts or inquire about bulk pricing options. Compare quotes from multiple suppliers to ensure you are getting the best deal possible without compromising on quality. Remember that negotiation is a common practice in Chinese business culture, so don't hesitate to negotiate for better prices.

By creating a detailed budget and effectively negotiating pricing with Chinese suppliers, you can streamline the process of ordering hotel furniture and maximize efficiency in your purchasing decisions. This proactive approach will help you stay within budget while still obtaining high-quality furniture for your hotel project.

Establishing a budget
A charming balcony adorned with comfortable chairs

Customization Options and Design Considerations for Hotel Furniture

When ordering hotel furniture in China, it's important to consider customization options that align with your brand aesthetic. Choose materials, colors, and finishes that complement the overall design of your hotel. Opt for durable materials that can withstand frequent use in a hospitality setting.

Design considerations should also take into account the functionality and comfort of the furniture. Ensure that seating options are comfortable for guests and that tables are at appropriate heights for dining or working. Think about how each piece will fit within the space and flow of your hotel rooms or common areas.

Managing Quality Control and Inspections for Hotel Furniture

Managing Quality Control and Inspections

  • Conduct regular quality control checks throughout the manufacturing process.
  • Inspect raw materials before production to ensure they meet your specifications.
  • Monitor all stages of production to address any issues promptly.

Implementing Inspection Protocols

  1. Set clear standards for product quality based on industry benchmarks.
  2. Have a checklist of key criteria for inspection during each phase of production.
  3. Hire third-party inspectors to conduct thorough evaluations before shipping.

In summary, ensuring high-quality hotel furniture from China involves consistent monitoring, setting strict standards, and thorough inspections at every stage of production. By implementing robust quality control protocols, you can guarantee that the furniture meets your expectations and satisfies guests in your hotel.

A factory making hotel furniture

4 Reasons for ordering your hotel furniture in China

Cenově výhodná řešení

Jedním z hlavních důvodů, proč se mnoho majitelů hotelů a společností zabývajících se nákupem hotelového nábytku obrací na Čínu, je cenová dostupnost. Čína nabízí konkurenceschopné ceny zásluhou vybudované výrobní infrastruktury a dostupnosti široké škály materiálů. Právě tato konkurenční výhoda umožňuje pořízení prvotřídního hotelového nábytku za zlomek ceny v porovnání s mnoha jinými krajinami.

Dodavatelé hotelového nábytku v Číně využívají výhod, které plynou z úspor z rozsahu, což znamená, že při nákupu můžete využívat velkoobchodní ceny, které výrazně snižují vaše celkové finanční náklady. Výsledkem této nákladové efektivity je, že můžete svůj rozpočet využít výhodněji pro jiné aspekty plánovaného rozvoje nebo renovace hotelu.

Nekompromisní kvalita

Přestože je ekonomická úspornost klíčová, rozhodně by neměla být prováděna na úkor kvality. Čína si získala pověst výrobce vysoce kvalitního nábytku, který splňuje mezinárodní standardy. Vděčí za to vyspělým výrobním technologiím, kvalifikovanému řemeslnému zpracování a dodržování přísných procesů kontroly kvality.

Mnoho čínských výrobců má ISO certifikaci a splňuje mezinárodní normy kvality, což zaručuje, že hotelový nábytek, který si obstaráte, splňuje nejpřísnější průmyslové normy. Tento důraz na kvalitu je nezbytný pro zachování estetického vzhledu a životnosti hotelového nábytku, což může výrazně ovlivnit spokojenost hostů a dobrou pověst vašeho hotelu.

Možnosti přizpůsobení

Každý hotel má svůj nezaměnitelný styl a designový koncept, který odráží identitu jeho značky. Pořizování hotelového nábytku v Číně vám poskytuje širokou škálu individuálních možností přizpůsobení. Čínští výrobci jsou známí svou flexibilitou a schopností přizpůsobit design nábytku vašim specifickým požadavkům a představám.

Ať už hledáte moderní, klasický, nebo tematický nábytek, čínští dodavatelé vám mohou nabídnout řešení na míru, která budou odpovídat tématu interiéru vašeho hotelu. Právě tato individuální adaptace zajistí, že nábytek vašeho hotelu doplní jeho celkovou atmosféru a přispěje k vytvoření příjemného zážitku pro hosty.

Spolehlivý dodavatelský řetězec

Při pořizování hotelového nábytku je rozhodující jednotnost dodavatelského řetězce. Vzhledem k rozvinuté infrastruktuře, efektivním logistickým sítím a zkušenostem v mezinárodním obchodě, je Čína spolehlivým partnerem pro obstarávání zboží. Můžete se spolehnout na včasné dodávky a stálou kvalitu výrobků, což jsou zásadní faktory v hotelovém průmyslu, ve kterém jsou termíny rekonstrukčních a stavebních prací kritické.

Jelikož Čína disponuje rozsáhlou sítí dodavatelů a výrobců, máte navíc přístup k široké škále stylů, materiálů a povrchových zpracování nábytku. Tato rozmanitost vám umožní zachovat si konkurenceschopnost na dynamickém trhu a zachovat hotelovou nabídku vždy aktuální a atraktivní pro hosty.

Způsob obstarávání hotelového nábytku

Při zařizování hotelů, prostřednictvím prvotřídního nábytku pocházejícího z Číny, jsme zkušeným partnerem pro obstarávání, který spolupracuje s vaším projektovým týmem, architekty a interiérovými designéry. Jako významná společnost se sídlem v Kantonu jsme odhodláni vás provést bezproblémovým a úspěšným procesem pořizování hotelového nábytku. Pro zdůraznění jednotlivých kroků při pořizování hotelového nábytku z Číny vás podrobně seznámíme s naší komplexní obstaravatelskou metodikou.

Porozumění vašich potřeb a rozpočtového plánování

Na začátku našeho procesu je důkladná analýza vašich specifických požadavků a zohlednění vašeho finančního rozpočtu. Společně definujeme druh požadovaného nábytku, prozkoumáme vámi preferované styly a provedení a určíme potřebné požadavky na množství a standardy kvality. Pokud máte k dispozici BOQ (výkazník) nebo plány nákupu, pomůže vám to urychlit tento úvodní krok, kterým je stanovení požadovaných náležitostí a jejich množství. Toto počáteční posouzení je zásadní pro vypracování správně sestaveného plánu nákupu, který bude v souladu s vaší vizí a finančními parametry.

Využití našich zkušeností a místních znalostí

Náš tým, jako váš partner pro zadávání zakázek v Číně, přináší rozsáhlé zkušenosti a lokální znalosti v Číně. Vybudovali jsme si partnerství s renomovanými továrnami vyrábějícími nábytek v Číně a máme přehled o situaci na tamním trhu. Naše jazyková vybavenost a znalost nábytkářského průmyslu v Číně zajišťují efektivní komunikaci a vyjednávání.

Průzkum a výběr dodavatelů

Na základě vašich přesných požadavků se postaráme o průzkum a výběr potenciálních dodavatelů nábytku z Číny. Přestože máme přístup k rozsáhlé síti prověřených a kvalifikovaných výrobních podniků, pro zajištění nejlepšího výsledku vždy důkladně prostudujeme nábytek, který je požadován. Náš hodnoticí proces zohledňuje různé faktory, jako je pověst dodavatele, jeho výrobní schopnosti, mechanismy kontroly kvality a konkurenční ceny.

Technické specifikace a dílenská dokumentace

Před samotným zahájením výroby vždy podrobně odsouhlasíme všechny specifikace s vaším projektovým týmem. Součástí tohoto postupu je i všeobecná konzultace všech specifikací, dílenských výkresů a povrchových úprav všech nábytkových dílů. Tato fáze pomůže nám a vašemu projektovému týmu se vzájemně dohodnout na všech detailech a předejít jakýmkoliv možným změnám. Teprve po schválení všech specifikací přistoupíme k zahájení výroby.

Kontrola vzorků a zajištění kvality

Před zahájením výroby doporučujeme zajistit si od vybraných dodavatelů vzorové kusy nábytku nebo dokonce kompletní vzorovou místnost. Tyto vzorky nám i projektovému týmu pomohou pochopit, zda je sestavení nábytku správně propracované a zda k sobě ladí všechny jeho povrchové úpravy. Poskytuje nám to také možnost zkontrolovat všechny kusy nábytku, abychom se ujistili, že splňují vaše kvalitativní a designové požadavky. Veškeré potřebné dodatečné úpravy nebo individuální přizpůsobení jsou prodiskutovány a následně implementovány k dosažení nejvyšší spokojenosti.

Dohled nad výrobou a kontrola kvality

Po celou dobu výroby zajišťujeme důkladný dohled a pečlivě dohlížíme na výrobní procesy. Naše specializované týmy kontroly kvality jsou na místě výroby, aby zajistili, že každý kus nábytku splňuje vámi stanovené normy, a zaručily tak bezchybný finální výrobek. Schválené povrchové úpravy nábytku porovnáme s úpravami, které se budou aplikovat na hromadně vyráběné kusy nábytku, a veškerý nábytek otestujeme také z hlediska jeho funkčnosti.

Plynulá logistika a přeprava

Zabezpečíme komplexní logistiku, od zajištění přepravy až po konsolidaci a vývoz. Součástí našeho podrobného plánování je výběr těch nejefektivnějších způsobů přepravy a tras a stanovení dodacích lhůt, abyste se mohli soustředit na další aspekty svého hotelového projektu.

Podpora při montáži

V případě potřeby můžeme poskytnout i montážní služby na místě realizace projektu. Pokud budete na stavbě pracovat s vlastním dodavatelem, zkoordinujeme s vámi všechny potřebné detaily pro jejich instalaci a poskytneme vám návody k montáži. 

Závazek nepřetržité podpory

Náš závazek nekončí pouhou instalací. Pro zajištění dlouhé životnosti vašeho hotelového nábytku poskytujeme průběžnou podporu. Pomůžeme vám vyřešit veškeré případné otázky po dokončení jejich montáže a budeme s vámi nadále udržovat úzkou spolupráci pro vaše budoucí potřeby v oblasti pořizování nábytku. Contact us to learn more about how we can assist with your specific project requirements.

Pokud si nás vyberete jako svého partnera pro obstarávání, získáte tím oddaného partnera při obstarávání prvotřídního hotelového nábytku z Číny. Vzhledem k našim profesním zkušenostem, znalostem v oboru a neutuchající odhodlání realizovat vaše představy, jsme ideálním partnerem pro přetvoření vašich hotelových prostor v příjemné, stylové a funkční prostředí, které předčí vaše očekávání. Svěřte nám řízení složité cesty obstarávání, abyste se vy mohli soustředit na poskytování výjimečných služeb hostům ve svém hotelu.

Ukázky projektů